Проведение стажировок в компаниях: по закону и по доброй воле

Интерес россиян к получению профессиональных навыков «на местах» с каждым годом растет. Исследование компании CourseBurg показало, что за последние 4 года количество запросов по этому направлению увеличилось в полтора раза. Но что сегодня могут предложить компании? И какой смысл вкладывают в понятие «проведение стажировки» отечественные работодатели?

К сожалению, до сих пор многие компании не осознали, что стажировки – это не просто вводный инструктаж или проверка «на прочность» будущего сотрудника. На самом деле – это мощный инструмент отбора талантов, который определяет дальнейшее развитие бизнеса.

Тамара Федорова
Тамара Федорова
Специалист в сфере HR и развития карьеры
проведение стажировки
Как спрогнозировать успешность адаптации сотрудника?
Попробуйте один из наших психологических тестов

Пройти тест

Стажировка: значение и виды

В работе, как и в любом деле, чтобы закрепить теорию, необходима практика. Процесс, в ходе которого человек овладевает трудовыми навыками, получил название стажировка. Многие смешивают это понятие с испытательным сроком и вводным инструктажем, и хотя между процедурами есть сходство, различий и нюансов при их проведении достаточно много.

В трудовом праве стажировка употребляется в трех значениях:

  1. Обучение требованиям техники безопасности и охраны труда (ОТ).
  2. Разновидность дополнительного образования.
  3. Закрепление выпускниками вузов и ссузов теоретической базы в реальных условиях.

Проведение стажировки в контексте обучения охране труда носит обязательный характер. Данная норма закреплена законодательно и регулируется ч.2 ст.212 ТК РФ, а также иными нормативно-правовыми актами. Два других вида организуются по инициативе работодателя. Рассмотрим каждый подробнее.

Обязательная стажировка по охране труда

Вне зависимости от сферы деятельности компании, все сотрудники должны проходить обучение по охране труда, а затем подтверждать полученные знания в порядке, установленном законодательством (ст. 225 ТК РФ). Государство содействует предприятиям в организации проведения процедуры.

Проведение стажировки по ОТ на рабочем месте происходит в трех случаях:

  1. При приеме на работу.
  2. При переходе на другую должность.
  3. При поступлении на работу с неблагоприятными условиями труда (вредными и (или) опасными).

В последнем случае обучение носит систематический характер и предполагает сдачу экзамена. Работодателя, который проигнорировал требования закона, ждет штраф от 110 000 до 130 000 рублей. А если человек получит производственную травму, то предприятию придется дополнительно оплачивать пострадавшему лечение.

Стажировка на рабочем месте сроки проведения
Для представителей рабочих профессий Для руководителей и специалистов
От 1 до 6 месяцев От 2 недель до 1 месяца

Для оценки уровня подготовки сотрудника создается специальная комиссия: для представителей рабочих профессий – квалификационная, для руководящего состава и специалистов – аттестационная. Утверждение ее состава занимает 1 неделю. Если по окончании обучения стажер успешно сдает экзамен, он допускается к самостоятельному труду. Подтверждением считается выданное удостоверение. При неудовлетворительном результате работодатель проводит процедуру подготовки еще раз. В случае если человек снова не может подтвердить наличие знаний, рассматривается вопрос о несоответствии его занимаемой должности. Результаты каждой проверки заносятся комиссией в протокол и отмечаются в личной карточке сотрудника.

Виды проверок знаний при проведении стажировки
Первичная Периодическая
Проводится при приеме на работу и при перерыве в проверке знаний от 3 лет. Очередная. 1 раз в год для электротехнического персонала, 1 раз в 3 года для административно-технических работников.
Внеочередная.В любое время при введении новых норм, при установке нового оборудования, при несчастных случаях, а также по требованию надзорных служб (список профессий устанавливается отдельными нормативными актами).

В организации проведения стажировок есть плюсы как для работодателей, так и для сотрудников. Для первых они заключаются в соблюдении требований законодательства, снижении риска травматизма, повышении квалификации персонала с одновременным увеличением производительности труда и оценке результативности работы сотрудников. Для вторых – в постепенной адаптации к рабочему месту и новым требованиям и планомерном выстраивании отношений с коллегами.

Стажировка как разновидность дополнительного образования

В данном случае стажировка является одной из форм реализации дополнительного образования – повышения квалификации или профессиональной подготовки. По результатам ее прохождения человеку выдается документ. Какой он будет, зависит от программы подготовки.

цель проведения стажировки на рабочем месте

Подготовка сотрудников проводится образовательной организацией, с которой компания заключит договор. Сроки и порядок проведения стажировки, а также ее форма устанавливаются исходя из целей обучения.

Для стажировки в рамках дополнительного образования предусматриваются следующие виды деятельности:

  • Работа с источниками информации. Изучение нормативно-правовой документации, анализ профессиональной литературы.
  • Дублирование обязанностей. Знакомство с функционалом различных должностных позиций для понимания механизма работы предприятия.
  • Участие в совещаниях и планировании работы. Формирование организаторских навыков.

На весь период обучения за сотрудником сохраняется рабочее место, и производятся выплаты в размере среднего заработка.

Компания принимает на себя обязательства по оплате всех расходов, связанных с проведением стажировки.

С целью минимизации финансовых рисков работодатель может заключить с сотрудником специальное соглашение с дополнительным внесением новых условий в трудовой договор. Тогда при досрочном увольнении человеку придется компенсировать предприятию расходы на свое обучение (ст. 249 ТК РФ).

Стажировка студентов

В вузах и ссузах студенты последних курсов обязаны проходить практику (ст. 13 № 273-ФЗ). Она является формой учебного процесса и кардинально отличается от стажировки. Однако, если образовательное учреждение позволяет, можно совместить эти два процесса.

организация стажировки на рабочем месте при приеме на работу

Стажировка студентов в компаниях представляет собой подбор и отбор талантов для дальнейшего сотрудничества. Такая форма организации рабочего процесса сегодня успешно применяется не только на крупных предприятиях, но и в стартапах. Хантинг перспективных студентов в итоге приносит выгоду обеим сторонам. Для компаний это способ сформировать высококонкурентную команду без больших финансовых затрат, а для начинающих специалистов – возможность начать карьеру и получить практические навыки еще до вручения диплома.

Отношения между студентом и принимающим на стажировку предприятием законодательно не закреплены. Прием может осуществляться как по трудовому договору, так и без официального оформления.

Первый вариант во всех отношениях лучше: человек получает запись в трудовой книжке, а значит, в будущем ему будет проще найти работу, если, конечно, он решит уволиться самостоятельно или срок срочного трудового договора подойдет к концу. Период обучения на предприятии оплачивается согласно ТК РФ, соответственно, производятся отчисления во все фонды.

Второй вариант менее привлекателен – по окончании практики работодатель поставит на справке от вуза или ссуза печать, свидетельствующую об отработке, и на этом стажировка прекратится. Есть и еще один минус – по факту такая работа – бесплатный труд. Но если студент захочет подтвердить прохождение обучения в компании, а именно получение специальных навыков, он может запросить в организации характеристику и рекомендации от наставника.

Проведение стажировок для отдельных профессий

Без первоначального обучения и получения допуска ряд сотрудников не имеют права приступить к выполнению должностных обязанностей. Как правило, это требование относится к представителям рабочих специальностей. Например, машинистов погрузчика, трактористов, водителей автомобилей, автобусов и других видов транспорта, электрогазосварщиков, монтажников, электриков, электромонтеров, токарей, стропальщиков, операторов погрузочно-разгрузочных работ и других.

Пройти стажировку обязаны оперативные руководители и оперативно-ремонтный персонал. В иных случаях необходимость проведения процедуры обуславливается спецификой предприятия или особенностями технологических процессов.

порядок проведения стажировки

Программа стажировки составляется каждой организацией самостоятельно. В ней должны быть отражены: порядок и сроки проведения подготовки работника по конкретной специальности; набор действий, навыков, которым будет обучаться сотрудник; объем теоретических знаний и порядок проведения контрольных оценочных проверок.

Примеры проведения стажировок в компаниях

Ведущие компании стремятся показать молодым талантам, что они являются лучшими работодателями на рынке труда. С этой целью начинающим специалистам предлагаются интересные программы стажировок. В качестве примера рассмотрим некоторые из них.

Сотрудники Philips для выпускников лучших мировых вузов разработали программу Start Track. Длится она 1,5 года и проходит в 4 этапа. Попасть на стажировку сложно. До 80% заявок «отсекаются» уже на первом этапе – решении бизнес-задачи и презентации ее руководству бренда. Второй этап – ассесмент-центр. Тем студентам, кому удалось его пройти, открываются большие возможности: окунуться в корпоративный мир, познакомиться с менеджерами, разработать и защитить проекты, и, конечно, получить оффер.

критерии и методы отбора персонала
Связанная статья
Критерии отбора персонала: как не допустить ошибку и выбрать лучшего кандидата
Как определить критерии, которым должен соответствовать идеальный кандидат? Ведь качество персонала и развитие бизнеса в целом зависит именно от того, как пройдет отбор.

Яндекс позиционирует стажировку как полноценную работу, где специалисты разных направлений получают навыки под руководством опытных менторов. Длительность подготовки составляет от 3 месяцев до полугода. Подготовка проводится как офлайн, так и на удаленке. Подать заявку можно на сайте компании. Сразу после отправки соискателю приходит ссылка на тестовое задание, которое нужно решить за неделю. Далее кандидатов ожидает 2-3 технических интервью. По итогам стажировки с перспективными специалистами продлевается трудовой договор, и сотрудник уже переходит на другую ступень карьерной лестницы.

Для примера предлагаем вам посмотреть видео о том, как в Яндекс проходит стажировка талантов по фронтенд-разработке.

45% сотрудников компании Coca-Cola – специалисты в возрасте до 30 лет. Здесь действует ускоренная программа подготовки молодых талантливых руководителей. Срок стажировки – 2 года. Ее особенностью является обязательная ротация кадров в регионы на период от трех месяцев до года. По итогам обучения стажеры защищают свои бизнес проекты перед менеджерами. Лучшие, а по статистике их около половины, получают руководящие должности уже спустя год работы.

Выводы

Стажировки бывают разные – обязательные, которые строго регламентированы законом и призваны обеспечить безопасность на предприятии, и необязательные, направленные на привлечение и «взращивание» талантов. Если с первой категорией все понятно – работодатели обязаны выполнять требования ТК РФ, иначе их ждет внушительный штраф, то второй подход не сильно популярен в России. В основном обучением перспективных сотрудников занимаются ведущие игроки на рынке.

Проведение стажировок, несмотря на финансовые затраты, которые несет предприятие, при грамотной организации решает ряд стратегических бизнес-задач: формирование кадрового резерва, привлечение лучших специалистов, повышение лояльности к бренду. Все это способствует росту конкурентоспособности компании, что в 2021 году актуально, как никогда.

Читайте также