Чтобы принимать обоснованные кадровые решения, на интервью у соискателей нужно спрашивать не только о профессиональных компетенциях, но также о личных качествах, карьерных планах и мотивации. Такой подход позволяет лучше узнать кандидатов, посмотреть на них с разных сторон.
Тщательная подготовка к проведению каждой встречи поможет отбирать «сильных» специалистов, которые будут лояльны к компании и смогут быстро влиться в коллектив. Поговорим о том, какие вопросы нужно задавать на собеседовании и как интерпретировать ответы претендентов.
Независимо от должности, на которую устраивается соискатель, оценку необходимо проводить сразу по ряду параметров. Чтобы понять, какие вопросы нужно задавать на собеседовании при приеме на работу, сначала следует определить наиболее важные критерии отбора. Перечень показателей для каждой позиции разрабатывается индивидуально, но в целом кандидатов оценивают по трем основным параметрам:
В первую очередь соискателя нужно собеседовать по перечисленным ключевым направлениям, но вполне возможно, что понадобятся и дополнительные блоки вопросов. Так, при поступлении кандидата на руководящую должность, имеет смысл проверить общий уровень его эрудиции, а также узнать о планах по развитию в профессии и намерении получить дополнительное образование.
Рассмотрим на примере, какие виды вопросов нужно задавать на собеседовании кандидату на должность водителя автобуса:
При внушительном перечне вопросов лучше провести отдельные собеседования по каждому блоку, особенно если претендент устраивается на должность руководителя или на позицию, где требуются сложные технические навыки. Но растягивать процесс отбора тоже не следует. Оптимальный вариант — собеседовать кандидата в течение 3-5 дней.
По формату различают 3 вида вопросов на собеседовании:
1. Открытые. Требуют развернутых ответов. Помогают проследить ход мыслей респондента, оценить его грамотность и стиль общения.
2. Закрытые. Предполагают однозначный ответ. Часто используются для уточнений или получения конкретной информации.
3. Альтернативные. Имеют 2 варианта ответа. Помогают понять, насколько разумно кандидат подходит к выбору.
Также вопросы на интервью могут быть традиционными и нестандартными (гипотетические, в форме ролевой игры или головоломки). Последние чаще всего задают представителям творческих профессий при проверке на находчивость, креатив и уровень развития абстрактного мышления.
Универсальной схемы проведения собеседования не существует. К каждому интервью нужно готовить отдельный перечень вопросов. Кроме того, во время встречи могут потребоваться уточнения. Иногда мысли кандидата уходят в другое русло. Сохранить линию разговора поможет заранее составленный план интервью.
Чтобы узнать, какие вопросы нужно задавать на собеседовании потенциальному работнику, сначала стоит определиться с форматом встречи.
Используется для оценки «мягких» навыков претендента на основании его прошлого опыта. Поведенческое интервью может выстраиваться по разным схемам, но суть испытания остается неизменной. HR-менеджер проводит собеседование таким образом, чтобы в итоге стало понятно, как кандидат справляется с затруднениями и способен ли он делать правильные выводы.
Примеры вопросов, которые можно задать соискателю на позицию продавца-консультанта на поведенческом интервью по модели STAR (оценка компетенции «клиентоориентированность»):
S | Расскажите о ситуации, когда на прошлом месте работы покупатель пожаловался на качество приобретенного в вашем магазине товара. |
T | Какую задачу вы перед собой поставили для недопущения конфликта? |
A | Что вы сделали или что предложили для урегулирования ситуации? |
R | Остался ли клиент доволен? Как он отреагировал на ваши действия? |
Если ответ двусмысленный, односложный или слова респондента трудно оценить, можно задать несколько дополнительных вопросов.
При оценке ответов нужно смотреть не столько на достигнутый результат, сколько на то, вынес ли претендент для себя урок или просто отпустил ситуацию.
Заданные на такой встрече вопросы должны касаться не самого кандидата, а вымышленных персонажей. Смысл в том, что соискатели при ответах объясняют действия других людей с позиции личного опыта. Таким образом, проективное интервью помогает понять мировоззрение человека, уловить его жизненные установки и личностные характеристики. Для правильной оценки ответов необходимо распознать в словах респондента скрытый смысл.
Чтобы было понятнее, рассмотрим, какие вопросы нужно задавать на интервью с претендентом на позицию бухгалтера и как интерпретировать ответы.
Вопрос | Возможные ответы | |||
---|---|---|---|---|
Как думаете, почему сотрудники бухгалтерии часто опаздывают на работу? | Они самые занятые, последними уходят домой. Не удивительно, что утром немного задерживаются. | Сотрудники бухгалтерии очень пунктуальные и ответственные, они никогда не опаздывают. | Не слышал о такой статистике. По-моему, они опаздывают не чаще и не реже остальных специалистов. | |
Скрытый смысл | Я тоже опаздываю. | Я тоже опаздываю. | Иногда опаздываю, но стараюсь так не делать . |
Вопрос | Возможные ответы | |||
---|---|---|---|---|
Как поступить работодателю, если он узнал, что бухгалтер перечислял деньги организации на счета неизвестных физических лиц? | Если суммы небольшие, пусть просто компенсирует растраты. | Если суммы крупные, то необходимо провести проверку и наказать виновных. | Потребуется провести служебную проверку, и уволить сотрудника, если он виноват. | |
Скрытый смысл | С кем не бывает… | Это 100% начальник заставил, пускай сам и отвечает! | Хорошо, что я так не делаю. |
Вопрос | Возможные ответы | |||
---|---|---|---|---|
Как вы считаете, чего хочет сотрудник, проработавший в компании более 2-х лет? | Работать дальше, хорошо выполняя свои обязанности и не получая замечаний. | Увеличения зарплаты. Думаю, если специалист работает хорошо и не подводит компанию, можно повышать оклад каждый год. | Проявить себя, продвинуться по службе, получить признание от начальства. | |
Скрытый смысл | Низкий уровень мотивации | Главная мотивация — деньги | Главная мотивация — карьерный рост |
На таком собеседовании используются вопросы в виде рабочих задач, причем ситуации должны максимально соответствовать реальному положению дел в организации. При возникновении сложностей с подбором заданий можно обратиться к практике сотрудников, занимающих такую же или схожую по функционалу должность. Рассмотрим несколько примеров.
Какие вопросы задать официанту на ситуационном интервью:
Что можно спросить на кейс-интервью у мерчандайзера:
На кейс-собеседовании нет правильных ответов. На основании этого испытания не стоит принимать кадровые решения. Нужно иметь в виду, что в реальности кандидат может поступить абсолютно по-другому. Главные задачи case-интервью — выявить логику человека при принятии решений и узнать, насколько быстро он ориентируется в проблемных ситуациях.
Используется для проверки профессиональных навыков соискателя. К составлению списка вопросов для такого интервью часто привлекается техлид или будущий руководитель кандидата. Также при формировании перечня заданий можно ориентироваться на ключевые пункты должностной инструкции потенциального сотрудника. Ниже рассмотрим, какие вопросы задавать на техническом собеседовании представителям разных профессий.
SMM-менеджер:
Финансовый директор:
Android-разработчик:
При подведении итогов технического собеседования нужно учитывать уровень открытой позиции. Если испытание проходил новичок в профессии, то наличие нескольких «промахов» не критично. Грубые ошибки в ответах соискателей на руководящие должности недопустимы.
Есть несколько видов вопросов, нерекомендуемых к использованию на собеседовании. Некоторые из них не только не добавят информативности при комплексной оценке соискателя, но и могут «спугнуть» хорошего специалиста.
Какие вопросы не стоит задавать на интервью:
Также не стоит задавать на собеседовании слишком много закрытых вопросов. Они больше подходят для внесения конкретики в разговор, но ответы на них не слишком информативны и не позволяют в полной мере раскрыть опыт и компетентность соискателя.
При составлении перечня вопросов для собеседования необходимо ориентироваться на ключевые критерии отбора по каждой позиции. Чтобы не упустить важных моментов, лучше заранее подготовить краткий план встречи и четко ему следовать. Каждый ответ нужно фиксировать. Это поможет ничего не забыть и оценить соискателя максимально объективно.