Вакцинация персонала: как реагировать на отказ сотрудника сделать прививку от коронавируса

Необязательная обязательная вакцинация

В связи с ухудшением эпидемиологической ситуации в столице и Московской области бизнесменов обязали организовать вакцинацию сотрудников. В процентном выражении к 15 июля 2021 года количество работников, привитых первым компонентом, должно составлять не менее 60% от численности коллектива. Решение властей коснулось самых массовых секторов: спорта, культуры, ЖКХ, МФЦ, госучреждений, предприятий общепита и торговли, салонов красоты и т.д.

Согласно указу мэра Москвы и постановлению губернатора Московской области, работодатели, осуществляющие предпринимательскую деятельность на территории данных регионов, обязаны отчитываться о количестве вакцинированных сотрудников. Отчет подается по установленной форме с 1 по 15 июля 2021 года в электронном виде. Подробная информация о способах предоставления отчетности, а также о том, где скачать бланк, содержится в советующих документах.

Сегодня вакцинация сотрудников проводится одной из трех бесплатных российских вакцин на выбор: «КовиВак», «Спутник V», «ЭпиВакКорона».

Если не брать в расчет Москву, Московскую область и регионы, где власти уже ввели обязательную вакцинацию, пока ставить прививку должны только те граждане, кто работает в медицинских, образовательных организациях, а также учреждениях, предоставляющих социальные услуги населению. Но таковых по России много. В связи с этим работодатели разворачивают масштабные прививочные кампании, но все чаще сталкиваются с тем, что сотрудники отказываются от вакцинации. Увольнять, отстранять, переводить на удаленку? Есть ли законные основания на проведение этих действий?

Вакцина от коронавируса внесена национальный календарь профилактических прививок, но здесь есть некоторые нюансы:

То есть по закону, отказаться от прививки против COVID-19 и сохранить рабочее место могут граждане, которые не входят в категорию сотрудников, подлежащих обязательной иммунизации (со списком можно ознакомиться здесь). Но если главный государственный санитарный врач субъекта расценит эпидемиологическую ситуацию в своем регионе как неблагополучную и подготовит соответствующее мотивационное письмо, то для указанных в документе сфер бизнеса и иных учреждений вакцинация приоритет статус «обязательная».

Что делать, если работники отказываются делать прививку

В России, как и во многих демократических странах, заставлять кого-то что-то сделать означает получить противоположный эффект. Люди чтут Конституцию и активно борются за свои права и свободы. Согласно исследованию Johns Hopkins University, человек с большей вероятностью согласится на вакцинирование, если вместо принуждения проводить с ним разъяснительную работу и использовать методы поощрения.

Если сотрудники отказываются от вакцинации, руководители компаний должны сосредоточиться на тех шагах, которые смогут побудить персонал изменить решение:

1. Покажите на своем примере, что пройти вакцинацию несложно.
2. Сделайте процесс получения вакцины доступным для каждого.
3. Покройте все расходы, которые могут быть связаны с данным мероприятием.
4. Стимулируйте привитых сотрудников.
5. Предоставьте время для восстановления после возможных побочных эффектов.
6. Организуйте информационно-просветительскую работу о необходимости проведения прививок и соблюдения мер, направленных на предотвращение распространения SARS-CoV-2.

При выборе способа мотивации персонала на проведение вакцинации следует исходить из ресурсов, которые имеются у компании. Денежное стимулирование, безусловно, более действенно. Однако есть и нематериальные методы. Чтобы выяснить потребности сотрудников, специалист по HR может провести анонимный опрос (с вариантами ответов или без).

Вакцинация сотрудников с помощью мотивационных программ у некоторых экспертов вызывает отрицательную реакцию. По их мнению, гораздо эффективнее наказывать тех, кто не сделал прививку. В противном случае можно ожидать волну возмущения от тех, кто прошел вакцинирование до введения «бонусов».

Важно то, как оформлены сообщения о необходимости получения препарата. Сравните две фразы: «Сделайте вакцину от COVID-19, чтобы защитить себя» или «Не пропустите вакцину от COVID-19». Вторая звучит более убедительно, так как в ее основе лежит феномен loss aversion или неприятие потери.

В регионах, где вакцинация сотрудников носит обязательный характер, у работодателей больше рычагов воздействия на персонал. Основной – отстранение от выполнения трудовых обязанностей на период действия распоряжения об обязательной вакцинации. Без сохранения зарплаты и права на включение дней отсутствия на рабочем месте в стаж, который учитывается при подсчете очередного отпуска. Мера жесткая, но если не обеспечить достижение планового показателя, компании рискуют получить штраф, а еще хуже – предписание на приостановку деятельности сроком до 3 месяцев.

Отказаться от вакцинации и не лишиться работы могут люди, у которых имеется медотвод от прививок (наличие антител не является таковым), ранее переболевшие ковидом и те, кого руководство компании на свой страх и риск решило «не беспокоить», если показатель в 60% уже выполнен. Организации вправе перевести антипрививочника на удаленку, но это право, а не обязанность работодателя.

Примеры мотивации сотрудников на проведение вакцинации

Вакцинация от коронавируса сотрудников – «головная боль» владельцев бизнеса во всем мире. Организации используют разные способы стимулирования персонала сделать прививку. Так, ТОП-менеджмент американской компании Kroger всем работникам подготовил приятные бонусы: $100 на банковский счет и 1000 баллов на топливную карту. А персонал American Airlines получил дополнительный выходной день в году и $50 в рамках программы лояльности.

Крупные российские компании в данном вопросе не отстают от западных. По данным Forbes, работники бэк-офиса Совкомбанка за прививку первым компонентом вакцины в срок до 7 июля текущего года получат премию 10 000 ₽. Но это еще не все: в сентябре компания проведет лотерею, где сотрудники прошедшие вакцинацию смогут побороться за 100 000 ₽, оригинальную технику Apple и подарок от руководства. Победителя ожидает внушительный денежный приз – полмиллиона рублей.

А так мотивируют граждан прививаться от коронавируса власти Московской области:

Для работников завода «АвтоВАЗ» и «дочерних» предприятий руководство приготовило поощрение в виде 1 500 ₽, причем этот бонус распространяется даже на сотрудников, привитых до введения программы лояльности. А для персонала «Азбуки вкуса» дни вакцинации будут считаться оплачиваемыми отгулами.

Часто задаваемые вопросы о вакцинации персонала

Вместо заключения

Прививаться или нет – дело уже не совсем добровольное. Конечно, принуждать человека сделать что-то против воли нельзя. Однако можно повлиять на его решение, кнутом или пряником – здесь выбор за работодателем. В любом случае помните главное: руководитель должен транслировать своим сотрудникам, почему вакцинация важна. Постоянно, четко, правдиво. Избегайте дезинформации.