«Вечный двигатель»: как поступить, если сотрудник отказывается от отпуска

Основание для оформления ежегодных отпусков

Чтобы проверка Государственной инспекции труда не выявила проблем, недостаточно только лишь вовремя платить заработную плату и обеспечивать подчиненным приемлемые условия на рабочих местах. Руководитель несет ответственность за регулярность и своевременность рекреации сотрудников, даже если сам работник не хочет расписываться в графике отпусков, отказывается соблюдать закон и отдыхать не желает.

Если человек принят по совместительству, отпуск ему предоставляется в тот же период, что и по основному месту трудоустройству. Если сотрудник заболеет во время отдыха, период необходимо продлевать на срок действия листа нетрудоспособности.

Порядок оформления

Чтобы систематизировать график, в качестве шаблона воспользуйтесь унифицированной формой Т-7, видоизменяя ее с учетом специфики компании.

Шаг 1. Издайте приказ и поручите линейным руководителям собрать информацию о пожеланиях сотрудников к отпуску.

Шаг 2. Готовые списки передайте в отдел кадров для оформления их в единый документ.

Шаг 3. Согласуйте документ с бухгалтерией и представителем профсоюзной организации.

Шаг 4. Подготовьте приказ об утверждении, к нему приложите график и перечень людей, которые при ознакомлении подтвердили свое согласие подписью.

Шаг 5. За две недели до начала отпуска письменно уведомите человека и получите от него подтверждение в формате «подпись, дата».

Шаг 6. Не позднее, чем за 3 дня произведите выплату.

Внимание! Когда процедура по любому из пунктов нарушается, работник имеет право передумать, отказаться от отдыха и потребовать перенести его на другое, удобное время.

Если сотрудник не хочет в отпуск, заменить его оплачиваемой компенсацией можно только в случае, когда продолжительность дней отдыха превышает 28 дней, например, при суммировании за два года. Перенести на следующий календарный год допустимо, но на срок не более 12 месяцев после истечения года, с которого он переносился.

Работник не идет в отпуск: последствия для компании

Если руководитель сталкивается с тем, что подчиненный не исполняет распоряжение, а именно выходит на рабочее место вопреки прямому запрету, и заставить человека никак не выходит ― это тревожный сигнал. Скорее всего, с таким сотрудником пора прощаться (хоть уволиться вряд ли входит в его планы) или же стоит проверить начальника на профпригодность. Как бы жестко ни звучало ― это аксиома.

Самая точная оценка компетенций

Попробуйте один из наших тестов на оценку деловых качеств

Начать тестирование

Директор предприятия несет ответственность за персонал и деятельность организации, вплоть до уголовной. Недопустимо, чтобы работник намеренно, понимая противоправность своих действий, нарушал распоряжения руководства. Любой выход из-под контроля должен быть оценен, иначе начальник рискует не только получить серьезные штрафы от Трудовой инспекции, но и спровоцировать своим попустительством чрезвычайные происшествия на рабочем месте.

Что бы ни происходило в компании — ответственность на директоре. Об этом нужно помнить!

Как изменить даты отпуска

Правомерных причин для сдвигания дат в графике две: если сам работник не хочет идти в отпуск, и если при отсутствии специалиста страдает производственный цикл. И то и другое должно совершиться по обоюдному согласию и быть закреплено документально, в соответствии с нормами трудового законодательства.

Алгоритм №1. Если инициатором выступает подчиненный:

1. Он пишет заявление.
2. Кадровый отдел готовит приказ о внесении изменений в график, в качестве основания указывается заявление.
3. Вносятся необходимые поправки, которые подтверждаются фиксацией даты и подписями.

Брать основной отпуск в удобное для себя время могут несовершеннолетние, женщины в период беременности, родители трех и более несовершеннолетних детей. В остальных случаях просьбу можно удовлетворить, если это не повредит бизнес-процессам и не противоречит политике компании.

Алгоритм №2. Если изменение продиктовано производственной необходимостью:

1. Нужно заранее оповестить сотрудника в письменной форме.
2. В уведомлении указать причины срыва, срок устранения и измененную дату начала отпуска.
3. Получить от работника письменное согласие на корректировку.
4. Издать приказ об изменении и согласовать его с подчиненным.

При подготовке документов важно помнить о возможной внеплановой проверке Трудовой инспекцией и тщательно предусмотреть нюансы. Это поможет избежать административного наказания.

Варианты сотрудничества на время отпуска

Если сотрудник не хочет идти в отпуск, и компании это выгодно, есть возможность оформить отношения несколькими способами.

Способ 1. Заключить гражданско-правовой договор.

Чтобы контролирующие органы не признали его трудовым соглашением и не оспорили, он должен содержать:

• указание объема конкретного вида работ и суммы его оплаты;
• наименования двух субъектов ― заказчика и исполнителя;
• срок действия и исполнения;
• согласованную форму акта выполненных работ.

После исполнения обеими сторонами указанных условий необходимо подписать акты, документы, подтверждающие факт передачи денег и соглашение о расторжении.

Каких элементов при составлении договора следует избегать:

• оплаты за потраченные часы (ставка);
• требований соблюдения графика или подчинения иным бизнес-процессам;
• оплаты больничных или компенсации за вредные условия производства.

Способ 2. Отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Без согласия сотрудника сделать это не получится. Не решится в данном случае и проблема с неотгуленным отпуском: дни, в которые человек будет работать, продолжат копиться.

Для оформления отзыва необходимо:

1. Создать приказ с указанием причины.
2. Ознакомить с ним подчиненного, направив по почте или нарочно.
3. Получить согласие сотрудника в письменном виде.

Причины отзыва из оплачиваемого отпуска законодательно не установлены. Руководитель вправе принять решение самостоятельно или на основании внутренних нормативных актов компании.

Как правильно оформить отказ от отпуска

Все, что можно делать, если работник не хочет в отпуск и продолжает ходить на работу по собственной инициативе и вопреки запрету ― постараться обезопасить организацию от штрафов.

Прежде чем принимать жесткое решение, проведите небольшое служебное расследование. Вполне возможно, что непосредственный руководитель проблемного сотрудника скрывает от вас истинную причину.

Чаще всего такие ситуации складываются из-за нежелания идти на отдых в неудобное время года или опасения, что замещающий не справится с необходимыми задачами и нанесет урон процессу или результату работы. Объясните специалисту, чем грозят компании несвоевременные выполнения требований законодательства и конкретно, как это отразится на его карьере.

Если сотрудник все же не хочет подписывать утвержденный график отпусков:

1. Зафиксируйте факт отказа актом в присутствии трех свидетелей.
2. Прикрепите акт к рапорту или докладной записке непосредственного руководителя на имя директора.
3. Направьте Почтой России заказное письмо с уведомлением о доставке на домашний адрес работника, в которое вложите уведомление и приказ о дате начала и окончания отпуска.
4. Фиксируйте всю переписку в журнале внутреннего перемещения корреспонденции, а за неимением, используйте внешнюю нумерацию.

За две недели до начала отпуска известите подчиненного о приближении срока письменно (нарочно), предложив ему подписать факт получения уведомления. Дублируйте это заказным письмом через Почту России. За 3 дня до начала выплатите отпускные.

Если работник упорно отказывается идти в очередной отпуск и нарушает внутренний трудовой распорядок, продолжая приходить в офис, нужно:

• не учитывать эти дни в табеле;
• зафиксировать факт незаконного нахождения на рабочем месте путем составления рапорта или докладной записки;
• направить ему письменное уведомление о несоблюдении требований и информировать о последствиях в виде получения строгих выговоров с занесением в трудовую книжку и последующим увольнением;
• обязательно дублировать всю переписку, отправляя ее сотруднику Почтой России заказным письмом.

В особо крайних случаях, при отсутствии возможности исключить проникновение человека на территорию, можно выйти на контакт с участковым полицейским и привлечь его для фиксации нарушения.

Подведем итоги

Чтобы не попасть в подобную ловушку, тщательно составляйте документы о режиме трудового распорядка, внутренние нормативные акты и распоряжения. Если еще на стадии подписания трудового договора компанией будут подробно регламентированы все аспекты взаимодействия между работодателем и подчиненным, а также правовые последствия инцидентов. В дальнейшем у сотрудников просто не возникнет желания их нарушать.