Основные отличия совместительства, совмещения и замещения

Узнайте личностные особенности своих сотрудников

Попробуйте один из наших психологических тестов

Пройти тест

Основные понятия и их различия

Все способы оформления временной замены отсутствующего работника или исполнения обязанностей по действующей вакансии уже работающим сотрудником, приведены в Трудовом Кодексе. Они регламентируются следующими статьями:

• совместительство – ст.60.1, 282 ТК РФ;
• совмещение – ст. 60.2 ТК РФ;
• замещение (временный перевод) – ст. 72.2 ТК РФ.

Приведем их характеристики в таблице.

Как видно из таблицы, общее между всеми этим процедурами — необходимость поручения сотруднику дополнительного объема работ по той же или иной трудовой функции. Поскольку всегда меняется содержание, объем должностных обязанностей, а также условия их оплаты, необходимо обязательно внести изменения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Для совместительства это делается путем заключения отдельного договора, а для заместительства и совмещения — путем заключения доп. соглашения к действующему трудовому договору. Однако на этом отличие совмещения от совместительства должностей и замещения не заканчивается.

Характеристики особенностей совместительства

Совместитель всегда принимается по отдельному трудовому договору, поскольку гражданин может иметь не более одного основного места работы, но неограниченное количество мест по совместительству.

Основные характеристики этой процедуры:

1. Работник всегда должен выполнять отдельные дополнительные трудовые обязанности в свободное от основной работы время.
2. Во избежание произвола со стороны нанимателей законодатель ограничил период такой работы 4 часами в день или половиной нормы рабочего времени за учетный период (суммированный учет).

Но имеет внешнее и внутреннее совместительство отличия в части оформления. В первом случае оформляется занятость у другого работодателя, во втором — у того же нанимателя. Подобная работа всегда будет оплачиваться на условиях, установленных в трудовом договоре, но только за фактически отработанное время и выполненную работу. В результате получается некое «разделение» одного работника на нескольких исполнителей, осуществляющих разные трудовые функции по отдельным договорам и закрывающих одновременно несколько вакансий.

Для отдельных категорий работников совместительство запрещено. К ним относятся несовершеннолетние, сотрудники на вредных участках работы, руководители компаний.

Характеристика особенностей совмещения и замещения

Даже кадровые работники с опытом нередко задаются вопросом: совмещение и замещение в чем разница между ними? Однако существенное различие есть. При совмещении действуют следующие условия:

1. Сотруднику поручается дополнительная работа без освобождения от основных обязанностей.
2. Выполнять обе трудовых функции он должен в пределах одного и того же рабочего дня.
3. В части вознаграждения за труд работодатель устанавливает доплату в фиксированной сумме, либо в виде процента от тарифной части заработка.

В отношении замещения действует иной порядок, поскольку сотрудника полностью освобождают от его основной работы и поручают ему иную, как правило, более сложную. Чаще всего оно применяется при временном переводе на вышестоящую должность. Его особенности:

1. Оформление также проводится путем заключения доп. соглашения.
2. В доп. соглашении указывают новую должность (профессию) работника, перечень изменившихся трудовых функций и условия их оплаты.
3. Заработную плату должны начислять на условиях, действующих в компании для позиции, на которую переводится сотрудник.

Таким образом, оплата труда и перечень выполняемых одновременно должностных функций — это основное в чем будет разница совмещения и замещения должностей в компании. Также важно понимать, что и совмещение, и замещение для трудящегося может реализовать только один и тот же работодатель, оформить их у разных нанимателей нельзя (это уже будет совместительство).

Совместительство, совмещение, замещение: оформляем документально

Любая из названных процедур будет являться изменением существенных условий трудового договора. Следовательно, они будут производиться только по взаимному волеизъявлению его участников (ст. 72 ТК РФ). То есть на проведение этих процедур необходимо согласие и работника, и нанимателя.

Общие требования к процедуре и подробный порядок документального оформления приведены в таблице.

И при оформлении нового трудового договора, и при составлении дополнительного соглашения к нему обязательно следует указать на существенные условия, подлежащие изменению. В их состав входят:

• место работы;
• должностные функции;
• период начала работы в новых условиях и при необходимости срок действия новых условий;
• рабочий режим;
• порядок оплаты.

Также нужно привести иные дополнительные условия  (при необходимости). Типовых форм приказов в настоящее время не установлено — компания имеет право создать их самостоятельно, закрепив бланки в локальных актах. На практике для приема применяется форма № Т-1, а для перевода (замещения) форма № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Ниже приведены образцы доп. соглашений о совмещении и замещении, а также трудового договора на совместительство.

Часто задаваемые вопросы

Выводы

И совмещение, и замещение, и совместительство предполагают изменение трудовой функции работника. При этом есть существенные отличия в порядке их документального оформления, времени занятости и оплате труда сотрудников, которые должны учитывать кадровые работники. Например, совместительство можно оформить как у текущего, так и у другого работодателя, а совмещение и замещение только у текущего нанимателя. Компании и сотруднику нужно также определить оптимальный для них размер оплаты за изменение функционала.