Виртуальный тимбилдинг: способы организации и примеры игр

Зачем нужен виртуальный тимбилдинг

Физическая дистанция легко превращается в эмоциональную, поэтому глобальные проблемы с вовлеченностью офисных сотрудников случаются довольно редко. При работе в онлайн-режиме персонал, напротив, теряет чувство сопричастности общему делу. Члены команды ощущают себя изолированными, а их производительность, как показало исследование Gallup, снижается до 21%.

Узнайте больше об эффективности вашей команды

Оцените сотрудников онлайн

Начать тестирование

«Старым» кадрам становится тяжелее поддерживать коммуникацию, новичкам — сложнее влиться в коллектив и наладить контакты. Появляются проблемы с доступом к деловой информации: работники чувствуют себя «отрезанными» от бизнеса, думают, что их идеи и достижения игнорируются. Избавиться от чувства одиночества и сократить эмоциональную дистанцию помогают техники виртуального тимбилдинга.

Проблемы онлайн-формата и способы их решения

Дистанционные мероприятия нередко вызывают недовольство у персонала. Одни сотрудники предпочитают в свободное время заниматься домашними делами, другие являются интровертами, для которых общение в тягость и т. д. Но есть способы нивелировать недостатки онлайн-формата и привлечь персонал к активностям.

Когда неинтересно, привычные игры надоели

Чтобы игры нравились, необходимо адаптировать сюжеты под аудиторию. Мероприятие покажется увлекательным, если задания будут касаться непосредственно компании, любимого дела или хобби.

Привлечь участников помогут мотивирующие подарки. Организаторам тимбилдинга нужно заранее продумать призы и способы их доставки победителям.

Если разница в часовых поясах или дефицит свободного времени

Собраться вместе сотрудникам нередко мешают разные часовые пояса или дела домашние. При большой разнице во времени и высокой занятости персонала стоит обратить внимание на активности, которые не требуют постоянного нахождения перед экраном. Удачные примеры в этом случае: конкурсы на лучший текст, песню, фотографию или видео.

Когда молчание затягивается, персонал необщительный

Ведущим онлайн-мероприятий непросто удержать внимание участников на расстоянии. Избавиться от пауз помогут «скрытые» активисты среди членов команды. Для вовлечения пассивных зрителей можно использовать динамичную речь, регулярную смену картинки, локации или фона. «Случайные» звуки, «внезапное» появление домочадцев или животных в кадре также позволят разрядить обстановку.

Интересные игры для виртуального тимбилдинга

Формат активностей подбирается индивидуально из наиболее востребованных вариантов: переписка с отправкой материалов через чат, групповой звонок, командная игра в отдельном приложении.

Мероприятия на командообразование получаются увлекательными при хорошей подготовке. Для каждого проекта необходим продуманный сценарий. Перед стартом организаторам нужно обязательно связаться с сотрудниками, чтобы разъяснить правила.

Простые примеры того, как можно провести тимбилдинг онлайн с минимальными усилиями и небольшим бюджетом:

• Конкурс на лучшую фотографию. Соревнование, не требующее разработки программы, постоянного нахождения у экрана и большого количества времени на выполнение заданий. Мероприятие может быть посвящено самым разным темам: «Мои достижения», «Любимое хобби», «Рабочее место на удаленке», «Дресс-код на дистанте», «Забавные котики», «Селфи по воскресеньям».
• Офисная олимпиада «Я знаю…». Интеллектуальная игра, которая позволяет переключить внимание персонала на общее дело. Проект предусматривает проверку знания истории, достижений и интересных фактах о компании.
• Конкурс на лучший текст — мероприятие предполагает создание песен, стихов, рассказов о бренде или просто отчета о личных достижениях в формате «Инсайт месяца или года».

Активности для более тесного общения и командные игры уже требуют тщательной подготовки и технического оснащения. Если нет времени, бюджета и IT-компетенций, можно доверить организацию профильным агентствам. Они разработают сценарий, предоставят ведущих и модераторов.

Примеры более сложных виртуальных квизов:

• «Две истины  и одна ложь». Квиз для знакомства и сокращения дистанции между сотрудниками. Чтобы провести бесплатно онлайн игру для тимбилдинга, придется подключить конференц-связь, а также подготовить правдивые и фантастические утверждения о членах команды. Участкам нужно будет угадать правильные и неверные варианты. Результаты состязания оцениваются в баллах.
• «Бункер». Ролевая игра для развития креативного мышления, позволяющая разговорить участников. По сюжету герои попадают во времена апокалипсиса. Они вынуждены бороться за место в тесном убежище. Каждому персонажу дается определенная роль с оригинальными, а иногда и смешными характеристиками. Информация рассылается членам команды через чат, основная коммуникация проходит в Zoom. Задача игрока — убедить остальных в своей ценности, чтобы они пропустили его внутрь строения. Решение принимается голосованием. Мероприятие проводится в несколько раундов, на каждом участники раскрывают новые подробности о себе.

«Бункер» пользуется успехом у коллективов. Экстремальные условия апокалипсиса протестировали на себе сотрудники многих крупных российских и зарубежных компаний, например, HeadHunter, «Билайн», «Ростелеком», «Газпром», SuperJob.

Если команда готова на более глубокое и долгое погружение в виртуальный мир, можно присмотреться к квестам. Формат позволяет участникам объединиться для участия в увлекательном онлайн-путешествии с загадками и тайнами.

Примеры интересных многопользовательских игр:

• «Зима близко». Продукт соревновательного характера от агентства DoctorTeam. Проект разработан на базе вселенной из «Игры престолов». Сценарий предусматривает создание сложного виртуального мира с рыцарями, баталиями и увлекательными событиями.
• «Инносфера». Умный тимбилдинг нового поколения с функциями корпоративной социальной сети от компании «Ай-Эс-Джи». Проект предусматривает «проживание» участников в виртуальном городе Полис. Члены команды получают задания на адаптивность, логику, коммуникацию, эмоциональный интеллект, а также бизнес-задачи. Игра может длиться от 7 дней и до 2 месяцев. Разработка имеет несколько полезных возможностей: интеграцию с корпоративными IT-системами, мессенджерами, форум, новостную ленту, тесты для диагностики тревожности и эмоционального состояния персонала.
• «Авторский квест». Оригинальные ивенты проводит агентство RedG Team. Программа разрабатывается под компанию индивидуально. Путешествие проходит по знаковым для сотрудников точкам. В арсенале фирмы есть интересные тематические игры: музыкальный тимбилдинг, новогодние активности, мероприятия к 8 Марта.

Многопользовательские квесты, безусловно, придутся по нраву сотрудникам. Но эти техники виртуального тимбилдинга — удовольствие не из дешевых. Так, стоимость участия одного человека в игре от компании DoctorTeam составляет минимум 2000 ₽. Цена зависит от численности коллектива, длительности ивента, сюжета, особенностей сопровождения. Агентство RedG Team предлагает услуги по индивидуальным тарифам, с разработкой сценариев под сумму, в которую нужно «вписаться».

Подведем итоги

Онлайн игры для тимбилдинга помогают сотрудникам ближе познакомиться друг с другом, наладить коммуникацию и в целом способствуют повышению производительности распределенной команды. При выборе вариантов активностей нужно учитывать интересы аудитории. В противном случае есть риск потратить внушительную сумму и не добиться желаемого результата.