«Уволить нельзя оставить»: что делать, если сотрудник не вышел на работу

Компания, где персонал трудится как часы, скорее утопия, чем реальность. Вряд ли найдется кадровик, который за долгие годы своей деятельности не сталкивался бы с ситуацией, когда сотрудники не вышли на работу. Начинающие HR-специалисты в таких случаях теряются, не зная, куда обратиться за консультацией.

Но дело даже не в опыте: причины прогула, обстоятельства бывают разные, а плата за неверные действия кадровой службы может оказаться высокой. Нередки случаи, когда суд обязывает предприятие не только восстановить уволенного работника, но и выплатить ему зарплату за весь период его отсутствия.

Тамара Федорова
Тамара Федорова
Специалист в сфере HR и развития карьеры
сотрудник не выходит на работу что делать

Причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

Работники, систематически нарушающие дисциплину, негативно влияют на развитие бизнеса. Поэтому лучше выявить и «отсеять» неподходящих кандидатов еще на этапе отбора. Для этого следует провести тестирование на определение свойств личности и особенностей поведения.

Пример числового теста
Попробуйте один из наших тестов на числовое мышление

Пройти тест

Но что делать, если прогуливать начал действующий сотрудник? Увольнение за прогул – это всегда риск для работодателя. Ведь точные критерии для определения того, уважительная была причина невыхода или нет, законодательно не установлены. Первое, что необходимо сделать кадровику – исключить ситуации, когда сотрудник имеет право не прийти на работу. Они прописаны в ТК РФ.

право работника не выйти на работу

В перечисленных выше случаях есть нюансы. Иногда суд встает на сторону предприятия и расценивает невыход персонала как прогул.

Болезнь как причина отсутствия на работе

Рассмотрим 4 варианта развития событий:

Сотрудник болеет и не вышел на работу: когда это расценивается как прогул
Ситуация Пояснение
Человек обратился к врачу, получил листок нетрудоспособности и сразу сообщил кадровику причину отсутствия. После выздоровления сдал подтверждающий документ в бухгалтерию. Это идеальный вариант. Безусловно, не считается прогулом. Начисляется пособие по временной нетрудоспособности.
Специалист сообщил работодателю о болезни позже либо несвоевременно принес документы в бухгалтерию после выздоровления. Увольнение за прогул будет признано незаконным (Определение ВС № 69-КГ13-4).
Работник болел несколько дней, со слов – занимался самолечением. Звонки кадровика игнорировал. Листка нетрудоспособности нет. Суды в таком случае встают на сторону компаний (Решение по гражданскому делу № 88-6995/2020).
Больничный лист открыт сотрудником на 2-3 день невыхода. Первые 2-3 составляется акт о невыходе  на работу, а затем производится расчет согласно листку нетрудоспособности.

Если работник принес бумажный листок нетрудоспособности, то следует проверить документ на подлинность. Как это сделать, можно прочитать здесь. Список недействительных бланков регулярно публикуется на сайте ФСС.

Целевой (специальный) отпуск

В данную категорию входят следующие виды отпусков:

  • по уходу за ребенком;
  • по беременности и родам (декретный);
  • для усыновителей;
  • учебный.

Кроме специального отпуска есть еще и неоплачиваемый. По закону компания обязана его предоставить, если у сотрудника возникли особые обстоятельства. Например, родился ребенок или намечается регистрация брака.

Отпуск без сохранения заработной платы также положен отдельным категориям граждан (ст. 128 ТК РФ). Работодатель не вправе вызвать человека для исполнения трудовых обязанностей в этот период, а также считать неявку за прогул.

Изменение условий труда

Уволить по статье за то, что в офисе фактически невозможно работать, руководство компании не имеет права. Причинами отказа от выполнения должностных обязанностей могут стать низкая температура в помещении или высокая концентрация вредных веществ в воздухе рабочей зоны.

Полезная информация
Если между работодателем и сотрудником возникнет спор, то доказывать свою правоту в судебных инстанциях придется именно сотруднику. Для этого ему будет необходимо зафиксировать и предоставить результаты замеров. Кроме того, потребуется привести факты, подтверждающие, что условия работы не соответствовали нормам охраны труда и могли нанести (нанесли) вред здоровью.

Несогласованный перевод или понижение в должности

Ситуация для примера: старший по смене в крупном гипермаркете звонит своему подчиненному-охраннику с новостью о том, что завтра последний выходит работать в другое отделение. Сотрудник против и на следующий день, как обычно, приезжает на прежнее место. Руководство полно возмущения – работа на другом объекте стоит. Устное предупреждение начальство расценивает как обязательное для исполнения.

Но на самом деле отказ сотрудника правомерен. Ведь перевод и перемещение происходят только с согласия работника (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Вызов в выходной или праздничный нерабочий день

Начальник сделал email рассылку, в которой сообщил, что весь персонал должен быть в офисе 1 мая. В праздничный день на предприятие прибыли все, но 1 работник все-таки не вышел. Что делать в таком случае? Увольнять за прогул?

Конечно, нет. Согласно ст. 113 ТК РФ, привлечь персонал к выполнению трудовых обязанностей в выходной можно только с согласия самих людей и мнения профсоюза (при наличии). Исключения прописаны в этой же статье. В основном они связаны с устранением аварий и предотвращением несчастных случаев.

Изменения в графике работы

За то, что сотрудник не выходит на работу и не отвечает на звонки руководства после законно отработанной смены (хотя его просили остаться еще на день или ночь), уволить человека нельзя. В ст. 103 ТК РФ есть четкие указания, касающиеся посменного графика. Во-первых, доведение графика до персонала должно происходит не менее, чем за месяц его до введения в действие. Во-вторых, категорически запрещено заставлять кого-либо работать две и более смены подряд.

Увольнение по статье за прогул чревато для организации финансовыми потерями (Решение по гражданскому делу № 33-9958/2016).

Вызов в период нахождения в отпуске

Многих руководителей раздражает, когда работник во время отпуска не выходит на связь. Еще большее недоумение вызывает отказ сотрудника прийти в офис, ведь ситуации бывают разные – внезапная проверка, необходимость срочно подготовить документы в прокуратуру и т.д.

Но вызвать специалиста из отпуска можно только с его согласия. Если у человека нет желания видеть коллег и начальство, то расценивать действия как прогул нельзя.

Задолженность по зарплате

Бесплатный труд отменили еще в 1861 году. В современном мире сотрудники имеют право приостановить выполнение должностных обязанностей, если невыплата заработной платы составила более 15 дней. Обязанность работников – письменно предупредить о своем намерении руководство предприятия.

Данная норма прописана в ст. 142 ТК РФ. Там же указаны ситуации, когда персонал не имеет права прогулять работу даже во время задержки выплат.

Как уволить работника за прогул

Если руководитель посчитал, что причины невыхода сотрудника на работу являются неуважительными, то тогда можно уволить человека за прогул (ст. 81 ТК РФ).

работник не вышел на работу без уважительной причины

То есть если человек опоздал на 2-3 часа или ушел домой немного раньше положенного, не имея на то уважительных причин – прогулом это не считается. Наказать работника можно за совершение дисциплинарного проступка.

По поводу отсутствия человека на рабочем месте в течение 4 часов мнения экспертов расходятся. Одни считают, что время обеденного перерыва из этого промежутка должно исключаться. Другие, придерживаются противоположной точки зрения. Окончательное решение лежит на работодателе. Однако суды чаще всего встают на сторону уволенного сотрудника, мотивируя тем, что перерыв – это время для отдыха.

Сотрудник долго не выходит на работу что делать (исключения)
Категория работников Действия работодателя
Беременная женщина Уволить за прогул нельзя. Даже если никто не знал о положении сотрудницы. Работодатель вправе наказать подчиненную только путем объявления выговора и лишения премии.
Несовершеннолетние Увольнение за прогул происходит только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних.
Сотрудник на удаленке Дальнейшие действия зависят от условий договора. Как правило, прогулом считается, когда работник двое суток не выходит на связь.

 

Инспектор по кадрам должен быть внимательным при поведении процедуры увольнения из-за того, что сотрудник не вышел на работу, чтобы впоследствии исключить трудовые споры с сотрудником в суде.

Как уволить за прогул: пошаговая инструкция

  1. Выявить факт отсутствия человека на рабочем месте. Как это сделать правильно, законодательно не закреплено. Обычно тот, кто «забил тревогу», пишет докладную записку на имя руководителя и передает ее в отдел кадров. В табеле ставится отметка «НН» (невыясненные причины).
  2. Незамедлительно составить акт об отсутствии работника. Если пропуски будут продолжаться несколько суток, документ необходимо составлять ежедневно.
  3. Потребовать от сотрудника объяснений. Отказ оформить актом. В случае длительного отсутствия – отправить требование почтой (письмо с уведомлением).
    По закону работнику дается два дня на написание объяснительной. Отсчет ведется с момента получения требования.
  4. Вынести приказ об увольнении. Кадровик должен уложиться в определенный срок: 1 месяц со дня обнаружения прогула и полгода со дня совершения прогула. Из указанного периода исключается отпуск и больничный.
  5. Ознакомить человека с приказом.

Если погулявший работник отказывается ознакомиться с требованием, приказами, актами либо давать объяснения, это следует задокументировать и заверить подписями 3 свидетелей.

Часто задаваемые вопросы

Сотрудник, находясь на самоизоляции, отказывается работать дистанционно. Как поступить?

Оформить листок нетрудоспособности с кодом «03 – карантин», перестать беспокоить работника и ни в коем случае не увольнять по статье. Больничный по коронавирусу оформляется удаленно.

Что делать, если сотрудник не вышел на работу после отпуска, прошла неделя, и связаться с ним не представляется возможным?
Не дожидаться возвращения, а провести служебное расследование: создать комиссию, составить акт, отразить в нем все известные обстоятельства. Затем направить запрос в полицию и получить талон-уведомление. Через год в судебном порядке сотрудник признается безвестно отсутствующим. Образец заявления для подачи в суд здесь.
Человек решил уволиться по собственному желанию, находясь на испытательном сроке. Он написал заявление и пропал. Считается ли это прогулом?

Да. Сотрудник обязан отработать 3 дня после уведомления руководителя о намерении прекратить трудовые отношения.

Вывод

Когда сотрудник не выходит на работу, кадровики должны быть очень осторожны в принятии решений. Сначала необходимо попытаться связаться с человеком. Узнать, почему он так поступил. Возможно, сотрудник действительно не мог оперативно сообщить о проблеме.

Торопиться не стоит. Судебная практика показывает, что решения часто выносятся в пользу уволенного сотрудника. Лучше в первый раз сделать нарушителю выговор, а уже при возникновении повторной ситуации – уволить.

Читайте также

дискриминация при приеме на работу
субординация на работе