Как проверить опыт работы кандидатов: 5 способов оценки трудовой истории

Зачем проверять опыт кандидатов

Решение о необходимости анализа трудовой истории HR-специалист принимает в каждом случае индивидуально. Например, при найме на позицию уровня джуниор релевантный опыт не так важен, как при отборе на должность начальника отдела.

Стаж стоит оценивать, если организация не готова тратить время на адаптацию и обучение новых сотрудников. Тогда задача рекрутера — найти человека, который способен оперативно влиться в работу.

В любой ситуации исследование истории трудоустройства позволит убедиться в честности кандидата, ведь под ложными записями в резюме соискатель может замаскировать негативные моменты своей биографии.

На что обратить внимание при проверке опыта

Солидный стаж не гарантия мастерства кандидата и соответствия позиции. В крупных компаниях сотрудники выполняют ограниченный набор функций, а в небольших фирмах часто решают широкий спектр задач.

Важно, чтобы компетенции кандидата были релевантны вакансии. Это значит, стоит оценивать не длительность деятельности по специальности, а наличие конкретных навыков.

Отдельно стоит сказать о перерывах в стаже. Паузы в работе от года выглядят подозрительно и требуют анализа причин. Они могут указывать на привычку лениться, отсутствие интереса к трудовой деятельности, судимости и склонности вести праздный образ жизни. Но даже если кандидат трудолюбив и порядочен, нужно учитывать, что за время отдыха он мог утратить квалификацию. Некоторые профессии из-за быстрой смены правил, регламентов и ситуации на рынке труда требуют постоянного включения в сферу, например, юрист, бухгалтер, маркетолог.

Уважительные основания для перерывов:

• декрет;
• уход за больным родственником;
• обучение.

Ниже мы на примерах разберем, как работодатель может быстро проверить накрученный опыт работы.

1. Посмотреть стаж в трудовой книжке

Переход на электронный формат неоднозначно сказался на процессе оценки опыта кандидата. С одной стороны, негативно — в онлайн-книжках нет раздела о поощрениях и премиях, который был в бумажных аналогах. Теперь, чтобы узнать о достижениях, нужно выуживать у соискателя информацию на собеседовании, если он не указал ее в резюме.

С другой стороны, есть и позитивные моменты — сейчас можно без проблем запросить и получить у соискателя выписку о стаже, даже если трудовую он потерял.

Какие сведения есть в цифровом документе:

• персональные данные;
• даты приема и увольнения (с указанием причины);
• записи о переводах;
• информация о присвоении разряда, степени, дисквалификации;
• запрет работать на определенных должностях.

Для проверки кандидата рекрутеру удобнее использовать справку СТД-СФР. В отличие от СТД-Р, она содержит данные обо всех работодателях, а не только о последнем. Кроме этого, Социальный фонд России включает в выписку стаж в роли подрядчика по договорам ГПХ.

2. Запросить рекомендации работодателей

К сбору отзывов о кандидатах HR-специалисты подходят с осторожностью. Обращаться на предыдущие места работы можно только с письменного разрешения соискателя. Без согласия кандидата компания не имеет права разглашать персональные данные.

Метод проверки рекомендаций подходит не только для штатных сотрудников, но и для фрилансеров. В последнем случае можно изучить отзывы на биржах, запросить обратную связь у заказчика, с которым сотрудничает кандидат. Оценить руководителя помогут комментарии его партнеров, клиентов и коллег.

3. Провести тестирование

Задания кандидатам дают для оценки опыта выполнения конкретных задач. Анализ реальных знаний и скиллов удобнее проводить в удаленном режиме, не занимая помещение в офисе и не отвлекаясь на сопровождение соискателя. Но при желании можно организовать тестовый день на предприятии.

Самостоятельное составление заданий и проверка результатов занимает много времени. Но есть готовые решения, которые предоставляют разработчики опросников. Например, компания Big 4 предлагает профессиональные тесты по бухгалтерским проводкам. Числовые системы Talent Q и SHL позволяют оперативно проверить навыки счета продавцов и экономистов. Для оценки программистов и управленцев будут полезны логические задачи Ontarget, SHL, Kenexa.

4. Провести техническое интервью

Собеседование — это отличный способ проверить навыки соискателя, оценить развитость мышления, умение решать должностные задачи и проблемы. Кандидат не знает заранее темы обсуждения, потому не может подготовиться. На поиск информации у него тоже нет времени. Остается лишь использовать свои реальные скиллы и знания.

5. Запросить портфолио

Лучшее доказательство профессионализма — примеры работ. По ним можно оценить стиль, навыки и результаты соискателя. Метод анализа портфолио годится для дизайнеров, разработчиков, моделей, редакторов, маркетологов, SMM-менеджеров, копирайтеров. Важно, чтобы специалист мог объяснить свой кейс: какая задача стояла, как ее решал, почему поступил именно так, что получил в итоге. Это позволит убедиться, что кандидат делал его самостоятельно.

Подведем итоги

Наличие записи о релевантном опыте в резюме не гарантирует, что на самом деле соискатель им обладает. Нередко кандидаты приукрашивают свой стаж ради получения хорошей должности, поэтому лучше перестраховаться и использовать разные способы анализа профессиональной истории.

Как можно проверить опыт работы:

• изучить трудовую книжку;
• запросить рекомендации у бывших работодателей;
• провести тестирование;
• организовать техническое интервью;
• проанализировать портфолио.